مديريت حج و زيارت استان کردستان با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار مردم شریف استان مي رساند: اعزام متقاضيان داراي اولويت تشرف در دو مرحله به شرح ذیل اعلام و آغاز می گردد.

مرحله اول: گروه های اعزامی از نیمه دوم ماه صفر از 1392/10/01 لغایت دهه سوم جمادی الاول تا 1393/01/07.

مرحله دوم: گروه های اعزامی در دهه سوم جمادی الاول 1393/01/08 لغایت دهه سوم شعبان 1393/04/06.

توجه : جزییات گروه های مرحله دوم،  به همراه ضوابط و شرایط ثبت نام مربوطه در بهمن ماه سال جاری  اعلام خواهد شد.

فهرست دفاتر مجاز زیارتی و نيز شرايط مشمولين ثبت نام وتشرف مرحله اول  عمره مفرده 93-1392 علاوه بر اين اطلاعيه، در پايگاه اينترنتي : در "هفته نامه سوران" چاپ روز سه شنبه مورخ 1392/09/05  قابل دسترس بوده و زایرين محترم واجد شرايط تشرف مي توانند با توجه و رعايت  دقيق به کليه نکات قيد شده، برنامه ريزي و اقدام فرمايند.

تذكر مهم: اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور به موقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت بروز هرگونه موارد پيش بيني نشده، تأخير و يا عدم تأیید و انجام پرواز در زمان و مقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان نمي باشد.

الف) مشمولين تشرف مرحله اول

1-  دارندگان اولویت های 1 تا300 بانک ملت که در ثبت‌نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت‌نامی معتبر در دست دارند.

2-  آن‌دسته از دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی ثبت‌نامی تا مورخ 1386/01/05  که برابر اطلاعیه‌ها و فراخوان سازمان نسبت به تبدیل قبوض خود به سپرده‌گذاری جدید قبلاً اقدام نموده و اینک کارت ثبت‌نامی جدید در دست دارند.

لازم به توضیح است که به دارندگان  قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ 1386/01/05) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به ثبت نام جدید اقدام ننموده‌اند تأکید می‌گردد از تاریخ 1392/09/02 به مدت سه ماه فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند؛ بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره، قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت.

تذکر مهم: به کلیه مشمولین تشرف درعمره جاری (بند 1 و 2) که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می‌گردد در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم مراجعه، سازمان برابر مندرجات پشت کارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد نمود.

آن دسته از افرادی که در سال های قبل وفق ضوابط اقدام به ثبت‌نام نزد دفاتر مجاز زیارتی نموده ولی به علتی مشرف ‌نشده‌اند ‌و ‌بستانکار می باشند قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان اقدام و با مراجعه به شعب بانک مربوطه قبض خود را پایدار نمایند.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام

الف- ذخيره جا (رزرو اولیه): در ابتدا متقاضي واجد شرايط با مراجعه به يکي از دفاتر مجاز زیارتی در سطح استان و با ارایه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره جا در يکي از گروه هاي اعزامي اقدام نموده و در انتها برگه انجام رزرو جای اوليه که حاوي مشخصات گروه پروازي مربوطه به همراه نام و نشاني دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) و کد پيگيري دريافت نمايد.

توجه 1: هر يک از دفاتر مجاز زیارتی پس از انجام ثبت نام اوليه براي زایر (انفرادي يا گروهي) مي بايست برگه انجام رزرواسيون را به زایران تحويل نمايند.

توجه 2: هر يک از زایران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به دفاتر مجاز زیارتی مقصد براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند.

تذکر مهم: از آنجایي که ثبت نام اوليه (رزرو جا) از طريق کليه دفاتر مجاز زیارتی سطح استان به صورت هم زمان اجرا خواهد شد از اين رو این دفاتر مجاز به دريافت مدارک بدون درج اطلاعات در سيستم و قبل از شروع ثبت نام نمي‌باشند.

ب- ثبت نام قطعي: هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده در برگه رزرو جا می‌بایست با ارایه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعي به دفتر مجاز زیارتی عامل

(کارگزار مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه مابه التفاوت سفر و واريز آن اقدام نمايد. بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت تعیین شده، ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف و زایر مي بايست جهت ثبت نام مجدد مراحل رزرو جا را طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در دفاتر مجاز زیارتی مقدماتي (مبدأ) جهت رزرواسيون:

1-   اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت

2-  اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي

مدارک مورد نياز ثبت نام در دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) جهت ثبت نام قطعي:

1-  برگه رزرو جای اولیه دفاتر مجاز زیارتی مقدماتي

2-  اصل و تصوير کارت سپرده گذاري بانک ملي يا بانک ملت

3-  ارایه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می نمایند

4-  اصل کارت و يا شماره ملي وکپي آن

5-  داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز؛ در ضمن ارایه اصل گذرنامه برای پروازهای 01/10/1392 لغایت 10/11/1392 به هنگام ثبت نام الزامی می باشد.

6-  یک قطعه عکس 4*6 رنگي مشابه با عکس گذرنامه

تذکر مهم: متقاضيان محترم با توجه به مفاد جدول شماره دو (هزينه سفر، مقصد و تاريخ پرواز) مي توانند به هريک از دفاتر مجاز زیارتی قيد شده در جدول شماره يک مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا) اقدام نمايند.

توجه : ترتيب قرار گرفتن اطلاعات در رديف هاي جدول شماره 1 و 2  هيچ ارتباطي با يکديگر ندارند.

توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمايند.

توجه2: منظور از دفاتر مجاز زیارتی مقدماتي (مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرواسیون) را انجام داده و دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي زیارتی است که مسئوليت عمليات ثبت نام قطعي، آموزش زایر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.

ج) زمان پذيرش و ثبت نام

1- انشاا... ثبت نام مرحله اول هم زمان ازساعت 8 صبح (با رعايت نوبت) روز چهارشنبه مورخ 06/09/1392 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هر يک از کاروان ها حداکثر تا ساعت 16 روز چهارشنبه مورخ  13/ 09/1392 به مدت یک هفته ادامه خواهد داشت.

2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8  صبح لغايت 16 به استثنای ایام تعطیل انجام خواهد شد.

توجه: در صورت عدم تکميل ظرفيت گروه هاي اعلامي بعد از تاريخ فوق، نحوه و چگونگي دعوت از اولويت های 300  به بعد از طريق جراید به اطلاع عموم خواهد رسيد.

د) توضيحات مهم

1- مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه) متفاوت مي‌باشد .

2- عدم ارایه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارایه فيش بانكي تأييد شده به منزله انصراف از سفر تلقي شده و دفاتر زیارتی مجاز به جايگزيني افراد جديد با هماهنگی مديريت حج و زیارت استان خواهند بود.

3-  تکمیل، تنظیم وتحویل قرارداد مربوطه بين متقاضي و كارگزار الزامی است و زایرین می بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت، مطالعه و رعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.

4- هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیط هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می‌باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه، ایستگاه پروازی، مقصد و گروه قیمتی تعیین گردیده که می بایست این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رؤیت باشد. در ضمن دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد.

5- تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود.

6- دريافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است.

7- به غير از همسر صاحب گذرنامه، براي ساير افراد خانواده (فرزندان ذكور و اناث) كه در زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارایه گذرنامه انفرادي ضروري است.

8- عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام نويسي مي‌شوند نیز بايد در گذرنامه الصاق شده باشد.

9- خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه مي باشد و پذیرش آنان درپروازهای از 1392/10/01 حداقل تا 1392/11/10، منوط به ارایه گذرنامه معتبر و داشتن اجازه خروج از كشور خواهد بود.

10- مسئوليت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمي، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زایر خواهد بود.

11- منظور از كارگزار، دفاتر و شركت هاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد (فهرست اسامی و مشخصات ذکر شده در جدول شماره یک می باشد )

12- ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت صورت خواهد گرفت. بدیهی است قبل از زمان اعلام شده، كارگزاران، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه، تحت عناوين رزرو، ليست انتظار و .... نمی‌باشند.

13- اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركت هاي خدمات زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول شماره یک) خواهد بود، لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركت هاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت در قبال اين گونه متقاضيان هيچ گونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركت هاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت.

14- متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول (همسر، فرزندان، پدر، مادر، خواهر و برادر) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نام نويسي نمايند .

15- گروه‌بندي هتل هاي محل استقرار زایرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم شده است.

16- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمان بندی رفت و برگشت از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش می تواند داشته باشد.

« روابط عمومی مدیریت حج و زيارت استان کردستان »

جدول شماره یک

دفاتر و شرکت های خدمات زیارتی مجاز استان کردستان

جدول شماره دو

لیست گروه های تخصیص در عمره مفرده سال 93-1392 در مرحله اول به استان کردستان