سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت بيشتر براي متقاضیان و به منظور پیشگیری از ازدحام علاقمندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ایجاد سامانه پيش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات نموده است.

متقاضيان محترم تشرف به عتبات عاليات که مایل به اعزام از تاریخ 1392/07/16 لغایت  1392/09/22 می باشند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكميل فرم مربوطه در سامانه پیش ثبت نام به آدرس اینترنتی http://atabat.haj.ir می توانند براي خود و همراهانشان پيش ثبت‌نام نمايند.

شروع پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 1392/06/16 لغایت ساعت 24 روز جمعه 1392/06/29 خواهد بود.

نتایج قرعه کشی روز یکشنبه  1392/06/31 بر روی سامانه پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رؤیت خواهد بود.

«به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است به طور حتم موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام نمایید».

متقاضیان می توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام نمایند:
الف- پیش ثبت نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر می باشد)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)

توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می نمایند درصورتی که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.
توجه: فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام های گروهی (گروه های 35 نفره) می باشد، لذا پیشنهاد می شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروه های حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمایید.

تذکرات مهم

1- هر گروه از يك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (شماره ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سامانه درج گردد.
2- هر نفر  فقط یک بار و در يك گروه می تواند (به عنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام نمايد  و چنان چه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس  از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجایی اسامی گروه خود باشد می تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت  اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد. 
3- شماره ملي و مشخصات كلي متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌ احوال کشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت شماره ملي دقت مضاعف به عمل آورید.
4- پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (1392/06/29) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نمی باشد.
5- با توجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وی) در فرم پيش ثبت‌نام الزامی است.
6- در صورتي كه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها بر اساس قرعه‌ تعيين و از طریق همین سایت به آنها اعلام می گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد.
7- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت، لذا استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمایيد. 
8- تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (به صورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
9- شماره ملی همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن به طور كامل در فرم ثبت شود.
10- پس از تكميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل  و در صورت صحت، گزینه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود  اقدام نمایيد. چنان چه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت ها اقدام نمایید.
11- پس از قطعي نمودن پيش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگيري به گروه تخصيص می دهد كه اين شماره را يادداشت نموده و براي پیگیری های بعدی نزد خود نگهداري خواهید فرمود.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است. در ضمن فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.
13- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی به غیر، میسر نمی باشد.