در دهه فجر اسلام تولدی دوباره یافت

مقام معظم رهبری (مدظله العالی)

اطلاعيه مدیریت حج و زيارت استان کردستان درباره پذيرش دارندگان اولويت تشرف به حج تمتع سال1393

         با عنایت به لطف خداوند متعال و براساس برنامه‌ريزي‌هاي انجام شده امکان پذيرش متقاضيان داراي اولويت تشرف در حج تمتع سال 1393 دركاروان‌هاي منتخب فراهم گرديده است؛ لذا از افراد واجد شرايط تقاضا می‌شود با مطالعه دقیق مطالب ذیل اقدام لازم معمول دارند:

الف - مشمولین تشرف

کلیه دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع که تا تاریخ 1384/10/20در یکی از شعب بانک‌ملی ودیعه‌گذاری نموده‌اند مشمول تشرف بوده و می بایست به شرح ذیل اقدام نمایند:

1-      دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع 10/000/000 ریالی تا تاریخ فوق الذکر، می‌توانند مستقیماً جهت ثبت‌نام به کاروان‌ها مراجعه نمایند.

2-    آن دسته از متقاضیانی که اسناد ثبت‌نامی سال‌هاي 1360 و 1363 با مبالغ 180/000 و 200/000 و 250/000 و 270/000 ريالي را دارا می‌باشند می‌بایست قبلاً با مراجعه به مدیریت حج و زیارت استان کردستان برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری 10/000/000 ریالی و استفاده از تسهیلات مربوطه اقدام و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانک معرفی شده از سوی مدیریت حج و زیارت استان، برای ثبت‌نام اقدام نمایند.

3-  دارندگان اسناد 8/000/000 ريالي مربوط به سال1377 و منتهي به 1378/01/31 می‌بایست قبل از ثبت‌نام به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه 3/000/000 ريالی نسبت به تبديل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض 10/000/000 ريالي اقدام نمايند.

4-  دارندگان اسناد 8/000/000 ريالي از تاریخ 1378/02/01 تا 1378/12/29 باید قبل از ثبت‌نام به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبديل سند خود به ودیعه‌گذاری 10/000/000 ريالي اقدام نمايند.

5-     کلیه افراد واجد شرایطی تشرفی که در سال‌هاي گذشته در كاروان پذيرش شده و لیکن مشرف نگرديده‌اند(بستانکاران سازمان) می‌بایست ابتدا به مدیریت حج و زيارت استان کردستان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌هاي سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض خود از طریق مراجعه به شعب بانک‌ملی وفق ضوابط مربوطه اقدام و سپس به مدیرکاروان جهت ثبت‌نام مراجعه نمایند.‌ بديهي است اين‌گونه اسناد بعد از تبديل به قبض ودیعه‌گذاری 10/000/000 ریالی جدید و ظهرنويسي آن به‌صورت مکانیزه توسط سیستم بانکی با ذكر سابقه و درج شماره قبض اولیه و ممهور نمودن آن به مهر شعبه امکان ثبت‌نام را خواهند داشت.

 ب- زمان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در کاروان ها

ثبت نام هم زمان ازساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 1392/11/19 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروان ها حداکثر تا ساعت 16 روز شنبه مورخ 1392/11/26  ادامه خواهد داشت. گرچه ذخیره جا و ثبت نام به صورت اینترنتی انجام خواهد شد، لیکن ناظرین حج و زیارت استان کردستان به منظور رعایت نظم در محل کاروان حضور خواهند یافت.

در ضمن هنگام ثبت نام در کاروان می بایست شخص متقاضی و یا بستگان درجه یک وی حضور یافته و با رعایت نوبت نسبت به ثبت نام اقدام فرمایند.

تذکر مهم1- چنان چه در زمان تعیین شده (یک هفته) ظرفیت کاروان‌های استان تکمیل نگردد، سازمان حج و زیارت از اولویت‌های بعدی دعوت به عمل خواهد آورد. لذا تأکید می‌گردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به کاروان‌ها مراجعه نمایند.

تذکر مهم2- توصیه می‌گردد متقاضیان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافی را از همه جوانب (همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف کاروان و... ) معمول دارند زیرا ظرفیت و قیمت کاروان با توجه به شرایط مربوطه تعیین گردیده و جابه‌جایی زایر به کاروان دیگر پس از ثبت نام امکان‌پذیر نمی‌باشد.

http://haj93.haj.ir

     د- مدارک مورد نیاز برای نام نویسی در کاروان

      –    اصل و کپی قبض ودیعه‌گذاری حج تمتع مطابق بند "الف" این اطلاعیه

      –    اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن

      –    اصل و تصویر کارت ملی یا شماره تاییدشده آن

      توجه: سایر مدارک موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عکس پس از ثبت‌نام توسط مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد.

    ذ‌-  هزينه تشرف

     هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زایر محاسبه شده است که مبلغ قطعی آن برای هر کاروان مشخص شده است، بنابراین از آنجایی که ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانک‌ملی به صورت علی‌الحساب بوده لذا مدیران کاروان هنگام ثبت‌نام از متقاضی برگه واریز قطعی هزینه سفر ویژه حج تمتع سال 1393 را جهت مراجعه متقاضی به بانک و واریز مابه‌التفاوت هزینه سفر به وی تحویل خواهند داد.

     توضيح: مدیر کاروان مؤظف است با هم‌فكري و هم‌کاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زایرين که در اولین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهيه ملزومات شخصی زایرین نظیر ساک، لباس احرام و سایر موارد از قبیل نحوه انتقال به فرودگاه که به هزينه زایرین خواهد بود تمهیدات لازم را فراهم نماید. نظارت بر اين‌گونه هزينه‌ها بر‌عهده سه نفر مذکور خواهد بود.

      تذکرات ضروری و لازم

      1- متقاضیان پس از نام‌نویسی باید رسید مربوطه را  از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید را نزد خود نگهداری نمایند.

     2- چنان چه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت‌نام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تماس هنگام ثبت‌نام به مدیرکاروان اعلام گردد.

    3 – متقاضیان محترم می‌بایست در زمان مقرر نسبت به پرداخت مابه‌التفاوت هزینه سفر و نیز مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی که از سوی مدیرکاروان معرفی می‌گردد (جهت انجام معاینات و آزمایشات مربوطه) اقدام نمایند. بدیهی است درصورت تأخیر متقاضی در این خصوص، مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید.

     ر‌-  گذرنامه

    با توجه به این‌که مطابق قوانین کشور عربستان سعودی جهت تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی استفاده خواهد شد، از این‌رو لازم است متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام نمایند. در ضمن متقاضیانی که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر از 1394/01/10 می‌باشند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند. ضمناًٌ به اطلاع متقاضیان محترم می‌رساند که همانند سال‌های گذشته با تعامل و همکاری مجدانه ادارات گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفاتر پلیس + 10 در کوتاه‌ترین زمان ممکن قابل انجام خواهد بود و به ‌هرحال زایرین محترم می‌بایست حداکثر تا اوایل تیرماه سال 1393، پیش‌بینی تحویل گذرنامه خود به مدیر کاروان را بنمایند.

      ز‌-  نحوه دريافت وجه قرباني  زیران

 پس از توافق با بانك توسعه اسلامي در عربستان و نهايي شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زایرین خواهد رسيد تا نسبت به واریز آن به حسابی که از طرف مدیر کاروان به آنان اعلام خواهد شد اقدام نمایند.

     س‌-  نقل و انتقال اسناد

آن دسته از افرادی‌که قبلاً با اخذ مجوز سازمان و با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی قبض ودیعه‌گذاری خود را به احدی از بستگان درجه اول خود واگذار نموده‌اند لیکن هم چنان قبض ودیعه‌گذاری به نام انتقال دهنده باقی‌است می‌بایست قبلاً با در دست داشتن اسناد مربوطه به یکی از دفاتر و شرکت های خدمات زیارتی مجاز در سطح استان مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سیستم جامع نقل و انتقال درج و سپس برای تغییر قبض ودیعه‌گذاری به نام فرد انتقال گیرنده (احدی از بستگان درجه اول) به بانک‌ملی مراجعه نمایند. تأکید می‌گردد درصورت عدم طی مراحل فوق‌الذکر امکان ثبت‌نام برای فرد انتقال گیرنده فراهم نخواهد شد؛ در ضمن دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری دارای اولویت برای اطلاع از ضوابط نقل و انتقال می‌توانند شخصاً به دفاتر و شرکت های خدمات زیارتی مجاز در سطح استان مراجعه نمایند.

    ش‌-  شرايط تشرف مشمولين وظيفه، نظاميان، مقامات و مديران دستگاه هاي دولتي

شرايط خروج از كشور مشمولين، نيروهاي نظامي و انتظامي تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مديران دستگاه هاي اجرايي و نيز فرمانداران و بخشداران كه قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 1384/10/04 دبير محترم هيأت دولت خواهد بود.

    ص‌- اقدامات ذيل در رابطه با اسكان زایرين انجام شده است

     1- با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست لذا با توجه به مقررات وزارت حج عربستان سعودي که سرانه متراژ اسكان حجاج در مدينه منوره را 5/4 و در مكه مكرمه 4 متر مربع با احتساب فضاي خدماتي در ساختمان و هتل تعيين نموده، نسبت به تأمین محل اسکان حجاج اقدام گردیده است.

      2- در حج سال آینده نیز با تلاش بسیار امكان اسكان حدود 95% زایرین گرامی در هتل‌هاي منطقه مركزي مدينه منوره و نزديك به حرم شريف نبوي (ص) فراهم گردیده است، اما با عنایت به اینکه شرایط اسکان زایرین در مکه مکرمه با مدینه متفاوت می‌باشد و باتوجه به استقبال زایرین سال‌های گذشته از امکانات اقامتی با شرايط بهتر و درخواست افزایش کیفیت بیشتر در مكه مكرمه این سازمان در جهت تأمین درصد بیشتری هتل با شرایط و امکانات بهتر اقدام نموده است لیکن بخش عمده ای از زایرین در ساختمان‌ها و هتل‌های حج گذشته اسکان خواهند یافت و برای تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌های مخصوص زایران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می کنند؛ استفاده خواهند نمود.

      3- با عنايت به مطالب فوق، هزينه مسكن هر زایر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدينه منوره و مكه مکرمه محاسبه و تعيين گرديده است، بنابراین يكي از دلايل مهم تفاوت هزينه هاي هر كاروان، مكان اقامت آنان در هر يك از دو شهر مذكور مي باشد.

      4- همان‌گونه که اشاره شد تفاوت هزينه‌هاي كاروان‌ها ناشي از اختلاف قيمت اجاره بهای مسكن، ايستگاه پروازی و.... مي‌باشد؛ از این‌رو بر اين اساس به متقاضیان محترم ثبت‌نام در کاروان‌ها توصيه مي‌شود از ابتدا دقت كافي در انتخاب كاروان مورد نظر خود را داشته باشند زیرا به‌دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زایر در کاروان‌ها مقدور نمی‌باشد.

      5- درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط انشاا.... كليه زایرين مدينه اول از ايستگاه‌هاي پروازي تعيين شده به طور مستقیم به مدينه منوره اعزام و از طريق جده به ايستگاه‌هاي پروازي خود بازخواهند گشت. هم چنين زایرين مدينه دوم نيز از ايستگاه‌هاي پروازي خود به صورت مستقیم به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدينه باز خواهند گشت.

          روابط عمومی مدیریت حج و زيارت استان کردستان